Informasjon til eier av solarium

Tilbake

Publisert 07.04.2016, oppdatert 09.03.2017 08:44

Stikkord: Solarium

Statens strålevern er ansvarlig myndighet for stråling fra solarier i Norge, og solarier er regulert av strålevernforskriften, som er hjemlet i strålevernloven. Som solarieeier er det en rekke krav som stilles til deg.

Veileder til solstudioeiere og virksomheter som tilbyr soling i solarium (Veileder 3) beskriver forskriftskravene for deg, og vi anbefaler at du som eier av solarium leser denne nøye.

18-års aldersgrense og system for alderskontroll

Siden 1. juli 2012 har det ikke vært lov å tilby solarium til personer under 18 år i Norge, og fra og med 1. januar 2017 må virksomheten ha et tilfredsstillende system for alderskontroll (jf. strålevernforskriften § 37). Følgende løsninger anses som tilfredsstillende:

  • Heltidsbetjening, eller delvis betjening kombinert med etterfølgende elektronisk adgangskontroll.
  • Videoautomat med dokumentleser tilknyttet kundesenter.
  • Annen type forhåndskontroll og registrering kombinert med etterfølgende elektronisk adgangskontroll.

Virksomheten skal redegjøre for systemet i sin melding til Statens strålevern, jf. § 13. Systemet skal ivareta brukernes personvern. Se Meldeplikt for virksomheter og solarier.

StrålevernInfo 3:2016 «Nye regler for solarievirksomheter» beskriver eksempler på hvordan kravene til system for alderskontroll kan oppfylles i praksis.

Krav til bestått kunnskapsprøve

Fra 1. januar 2016 gjelder følgende (jf. strålevernforskriften § 38):

  • Virksomheten skal sørge for at ansvarlig for daglig drift av solarier og ansatte med kundekontakt har bestått en kunnskapsprøve etter retningslinjer gitt av Helsedirektoratet ved Statens strålevern. Bestått prøve har en gyldighet på fem år.

Informasjon om denne kunnskapsprøven, «Solarieprøven», finner du på http://www.solarieprøven.no. Der finner du også «Solarieopplæringen», som er et nettbasert, frivillig selvstudium som inneholder alt du trenger for å bestå «Solarieprøven».

      Andre krav til solariet og virksomheten

      Tekniske krav:

      Informasjon til kunde:

      Fra 1.1.2015 er det et krav i strålevernforskriften som sier at «Virksomheten skal informere den enkelte kunde om relevante risikofaktorer ved solariebruk» (jf. strålevernforskriften § 38). Strålevernet har i den forbindelse utarbeidet en informasjonsbrosjyre som alle solariekunder må ha fått og lest før de tar solarium første gang og deretter må dette gjentas årlig. Virksomhetene må kunne dokumentere ovenfor tilsynsmyndighetene at informasjonskravet er oppfylt ved den enkeltes kundes signatur eller avkrysning på at informasjonen er mottatt.

      Informasjonsbrosjyren kan enten gis kunden i papirversjon eller innholdet kan bakes inn i en elektronisk løsning, f.eks. i samme system som for elektronisk adgangskontroll, for de som vil benytte dette. Dersom virksomhetene ønsker å gi kunden informasjonen gjennom et annet medium, som for eksempel video eller interaktiv film, er dette mulig, så lenge de påser at kunden mottar informasjonen, og kunden kvitterer dette ut.

      I tillegg skal det, for hvert solarium, finnes bruksanvisning og anbefalinger om solingstider tilgjengelig for kunden og det skal henge oppslag/plakat med advarselstekst og verneregler utarbeidet av Statens strålevernlett synlig i solingslokalet. Plakat og informasjonsbrosjyre skal til sammen gi kundene den informasjonen som er nødvendig for at de skal kjenne til relevante risikofaktorer ved bruk av solarium og kunne sole seg på en tryggest mulig måte. Fra 1.1.2017 er det obligatorisk å bruke Strålevernets versjon av denne plakaten, og det skal ikke være andre oppslag som tar oppmerksomheten bort fra den obligatoriske advarselsteksten (jf § strålevernforskriften 38).

      De som ønsker innholdet i informasjonsbrosjyren til bruk i elektronisk løsning, bes ta kontakt med Strålevernet for å få tilsendt materialet i egnet filformat.

      Strålevernet har fått trykket opp en del eksemplarer av informasjonsbrosjyren (i begrenset opplag). Disse kan bestilles av små og mellomstore solarievirksomheter, så langt lageret rekker. Send bestillingen på e-post til solarier@nrpa.no, og husk å oppgi leveringsadresse og ønsket antall.

      Administrative krav:

      • Virksomheten og solariene må meldes til Strålevernet. Dette gjelder både nye virksomheter og eksisterende som ikke har meldt virksomheten etter at meldeplikten ble innført etter 1. januar 2004. Se Meldeplikt for virksomheter og solarier. Fra 1.1.2017 må meldingen inkludere en redegjøring for systemet virksomheten har for kontroll av kundens alder.
      • Virksomheten må ha et fungerende internkontrollsystem, personellet må få tilstrekkelig opplæring og det skal være skrevne prosedyrer og arbeidsinstrukser.
      • Virksomheten må legge frem de opplysninger og den dokumentasjon som det blir spurt om ved tilsyn, blant annet kopi av meldeskjema og eventuelle dispensasjoner. Virksomheten må gjøre det enkelt å kontrollere type rør og solarier, for eksempel skal alle rør monteres slik at det er enkelt å lese av navn og ekvivalenskode. Kommunen eller Strålevernet kan komme på uanmeldt tilsynsbesøk dersom de finner det nødvendig. Virksomheten kan bli pålagt å dekke utgifter når kommunen eller Strålevernet må gjennomføre nytt tilsyn, målinger eller annet for å sjekke om brudd på strålevernforskriften er rettet opp.