Det stilles en rekke krav som du som forhandler av av solarier i Norge må oppfylle. Statens strålevern er ansvarlig myndighet for stråling fra solarier i Norge. Her følger informasjon til deg som forhandler.
Strålevernet er ansvarlig myndighet for stråling fra solarier i Norge, slik det fremgår av strålevernloven og strålevernforskriften. Revidert forskrift gjelder fra 1. januar 2011.
Hvilke krav må jeg oppfylle som forhandler?
- Solariene skal tilfredsstille strålingskravene for UV type 3, være meldt til Strålevernet og publisert på Strålevernets solarieoversikt
- Solariene må være utstyrt med tillatte rør og lamper ved salg/utleie
- Hvert solarium skal være merket med advarselstekst og UV type 3 merke og ekvivalenskodeintervall.
- Hvert solarium skal utstyres med bruksanvisning på norsk, inkludert anbefalte solingstider
- Hvert solarium skal utstyres med minst to par beskyttelsesbriller ved salg/utleie
- Virksomheten må meldes til Strålevernet
- Personalet må få tilstrekkelig opplæring og det skal være skrevne prosedyrer og arbeidsinstrukser
- Virksomheten må utarbeide et internkontrollsystem med blant annet risikovurdering og system for mottakskontroll og håndtering når det avdekkes produkter som ikke tilfredsstiller kravene
Hvilke solarier er tillatt i Norge?
Kun solarier klassifisert som UV type 3 (Europanormen) er tillatt for kosmetisk bruk i Norge. Solariene skal være meldt til Statens strålevern og publisert på Strålevernets solarieoversikt. Modeller som er godkjent i henhold til tidligere forskrift, men ikke klassifisert som UV type 3, er ikke tillatt å selge, leie ut eller bruke.
Dersom målinger, tilsyn eller annet viser at strålingen fra et solarium overskrider kravene til UV type 3, vil solariemodellen bli trukket fra denne oversikten.
Solarieoversikten gir oppdaterte nyheter, for eksempel om en solariemodell ikke lenger er tillatt.
Hvordan melde en ny solariemodell?
For å bli publisert på Strålevernets solarieoversikt må dere melde solariemodellen til Strålevernet. Meldingen må inneholde dokumentasjon og målinger som bekrefter klassifiseringen, i henhold til Europeisk Standard, EN 60335-2-27. Målingene må være utført enten ved Strålevernets laboratorium eller ved annet laboratorium akseptert av Strålevernet. Her finner dere meldeskjema for solariemodeller. Solariemodeller som allerede er registrert på solarieoversikten i henhold til tidligere godkjenningsordning, trenger ikke meldes på nytt. Forhandler eller importør er ansvarlig for å påse at dette er i orden.
Hva gjør vi for å få nye rør/lamper i en allerede registrert solariemodell?
For å få registrert andre typer rør eller lamper i en solariemodell som allerede er publisert på Strålevernets solarieoversikt må dere melde dette til Strålevernet. Meldingen må vedlegges målinger som bekrefter klassifiseringen av solariet på samme måte som for nye solariemodeller. Se Meldeplikt – solariemodeller.
Hvilke rør og lamper er tillatt?
Virksomheten har ansvar for at solariene ved salg eller utleie er utstyrt med de rør og lamper som de er klassifisert med og for at strålingen ikke er høyere enn UV type 3-kravene. Strålevernet har sett eksempler på at rør og lamper gir for høy stråling, på grunn av produksjonsfeil eller andre årsaker. Virksomheten må sjekke at dette ikke er tilfellet før salg/utleie. Virksomheten har også ansvar for at hvert solarium er utstyrt med spesifikasjon om de tillatte UV-kildene. Også andre komponenter, som for eksempel drosler, filtre og akrylplater, skal være i overensstemmelse med det apparatet er sertifisert med. Opplysning om hvilke rør eller lamper og eventuelt filtre som kan benyttes i hvert solarium skal finnes tilgjengelig. Oppdatert informasjon om hvilke rør og rørkombinasjoner som til enhver tid er tillatt i hvert enkelt solarium finnes under Tillatte solarier og rør.
I alle tillatte solarier kan det benyttes det som kalles erstatningsrør. Se oversikt over erstatningsrør på de samme sidene. Dette er rør Strålevernet har vurdert til å tilfredsstille kravene til UV type 3 uansett hvilket tillatt solarium de settes inn i.
Hvordan utforme bruksanvisningen?
Importør/forhandler må sørge for at alle solarier leveres med fullstendig bruksanvisning med anbefalte solingstider på norsk. Bruksanvisning skal inneholde punktene spesifisert i Europastandarden. Her finner du en oversikt over noen av punktene som må være med.
Det er viktig at hvert solarium er utstyrt med korrekte solingstidsanbefalinger (del av bruksanvisningen), og denne må være spesifikk i forhold til de rør og lamper solariet er utstyrt med. Den skal angi varighet på og intervaller mellom hver soling, basert på de UV-kildene (rør og lamper) som er montert i solariet og for ulike hudtyper. Videre skal den angi anbefalt antall solinger som ikke skal overskrides i løpet av et år eller en maksimal tid i løpet av ett år. Tiden for første gangs soling og total tid i løpet av ett år regnes ut fra den totale effektive UV-strålingen for modellen, med de rør og lamper som er i (maksimalverdi målt i solariet). Kravene til solingstidsanbefalinger er gitt av Europastandarden. Navn på solariet og rør/lamper bør oppgis i solingstidsanbefalingene slik at man kan se om anbefalingene gjelder for det faktiske solariet.
Solariets tidsur skal alltid kunne innstilles i henhold til dets anbefalte solingstidsanbefalinger.
Hvem må melde, og hvordan melder jeg?
Alle solstudioeiere, forhandlere og leverandører skal melde sin virksomhet til Statens strålevern. Dette gjelder både nye virksomheter og eksisterende som ikke har meldt virksomheten sin etter at meldeplikten ble innført etter 1. januar 2004. Se Meldeplikt.
Opplæring og internkontrollsystem
Virksomheten plikter å gi de ansatte tilstrekkelig opplæring, samt utarbeide skriftlige instrukser og arbeidsprosedyrer som sikrer et forsvarlig strålevern og forhindrer at personer kan eksponeres for nivåer som overskrider grenseverdier etter gjeldende standarder eller internasjonale retningslinjer. Virksomheten må jobbe systematisk med sikkerheten ved produktene de selger/leier ut. Dette innebærer blant annet gjennomføring av risikovurdering av produkter før de gjøres tilgjengelig for forbruker og løpende oppfølging etter hendelser og endringer. Dere må ha et system for å kontrollere at krav er oppfylt ved mottak av produkter, samt hva som må gjøres når det avdekkes mangler ved produktene. Se Kompetansekrav – solarieforhandlere og Veileder i internkontroll for importører og produsenter av forbrukerprodukter.