Informasjon til solarieeiere

Hvilke krav må jeg oppfylle som solarieeier?

• Tekniske krav:
• Solariene skal tilfredsstille strålingskravene for UV type 3, være meldt til Strålevernet og publisert på Strålevernets solarieoversikt.
• Solariene må være utstyrt med tillatte rør og lamper, og spesifikasjonen for disse tilgjengelig ved hvert solarium
• Hvert solarium skal være merket med advarselstekst, UV type 3-merke, og ekvivalenskodeintervall (gjelder nye solariemodeller etter 1. oktober 2011; alle fra 1. mai 2014).
• Solingstiden må kunne stilles slik at kunden kan følge de anbefalte solingstidene for solariet (tidsur/myntboks eller lignende).
• Det skal være beskyttelsesbriller tilgjengelig for kundene.
  
  
• Informasjon til kunde:
• Det er ikke tillatt å tilby solarium til personer under 18 år. I tiden frem til krav om betjente solarier (1. januar 2014) må solarievirksomhetene informere kundene om forbudet på en effektiv måte. Minstekravet for ubetjente solstudioer er å plassere en plakat med informasjon om aldersgrensen slik at kundene lett kan se denne. Strålevernet har utarbeidet en plakat som kan benyttes.
  I betjente studioer må betjeningen sjekke alderen til kundene.
• For hvert solarium skal det finnes bruksanvisning og anbefalinger om soling og solingstider, og kunden skal opplyses om disse.
• Plakat med advarseltekst og verneregler skal henge lett synlig i solingslokalet. Plakaten kan lastes ned i menyen til høyre.
  Fra 1. januar 2014 må alle solstudioer ha personell som skal veilede kunden om solingen, og personellet må få tilstrekkelig opplæring
  
  
• Administrative krav:
• Virksomheten må meldes til Strålevernet.
• Virksomheten må ha et levende internkontrollsystem, personellet må få tilstrekkelig opplæring og det skal være skrevne prosedyrer og arbeidsinstrukser.

Strålevernet har laget en veileder (Veileder 3) som beskriver krav til den som driver solstudio.

Hvilke solarier er tillatt i Norge?
Kun solarier klassifisert som UV type 3 (etter Europanormen) er tillatt for kosmetisk bruk i Norge.
Solariene skal være publisert på Strålevernets solarieoversikt. For å bli publisert på denne oversikten må forhandler eller importør melde solariemodellen til Strålevernet. Her finner dere meldeskjema for solariemodeller. Solarieoversikten oppdateres jevnlig. Det legges ut nyheter om endringer, for eksempel om en solariemodell ikke lenger er tillatt. Solarieeiere plikter å holde seg orientert om dette.

Du som solarieeier er til enhver tid ansvarlig for at strålingen ikke er for høy, selv når årsaken er produksjonsfeil eller at rør eller lamper har endret seg over tid. Det er altså ingen garanti for at solarier og rør har tillatt strålingsnivå, at disse er publisert på Strålevernets solarieliste. Dersom tilsyn eller annet viser at strålingen fra et solarium overskrider kravene til UV type 3,  er det ditt ansvar å dokumentere at retting er gjort før du kan ta apparatet i bruk igjen. 

Jeg har et gammelt solarium. Er det fortsatt tillatt?
Modeller som ikke er klassifisert som UV type 3 er ikke tillatt å selge, leie ut eller bruke. Dette gjelder de fleste modeller som var godkjent før 1993, etter tidligere forskrift. Ta kontakt med Strålevernet dersom det er aktuelt å få klassifisert en slik solariemodell etter ny forskrift eller søke om tidsbegrenset brukstillatelse (dette kan vurderes med svake rør).

Hvilke rør og lamper kan jeg bruke i solariene mine?
Rør og lamper bestemmer ofte hvor kraftig UV-strålingen blir fra et solarium. Andre faktorer av betydning er avstand fra rør til kropp, avstand mellom rørene, elektriske komponenter, reflektorer bak rørene og viftekapasitet. Det siste fordi strålingsutbyttet fra rørene avhenger av temperaturen. Alt dette innebærer at én rørtype gir UV type 3 i èn solariemodell, men for høy stråling når det benyttes i en annen modell.

Det er virksomheten selv som har ansvar for at solariene er utstyrt med de rør og lamper som de er klassifisert med og for at strålingen ikke er høyere enn UV type 3-kravene. Strålevernet har sett eksempler på at rør og lamper gir for høy stråling, på grunn av produksjonsfeil eller andre årsaker. Virksomheten må sjekke at dette ikke er tilfellet med rør og lamper den bruker. Virksomheten har også ansvar for at det er spesifikasjon om tillatte UV-kilder (rør og lamper) ved hvert solarium. Også andre komponenter, som for eksempel drosler, filtre og akrylplater, skal være i overensstemmelse med det apparatet er sertifisert med. Gyldig spesifikasjon er til enhver tid den oversikten for hver modell som finnes på Strålevernets hjemmeside, Tillatte solarier og rør. Det er spesielt viktig å passe på at kombinasjonen av ulike rørtyper og lamper.

Hvilke merker må solariet være utstyrt med?
Alle solarier skal være utstyrt med klistremerke med advarselstekst og merke som viser UV-type 3 og ekvivalenskode-intervall (nye solariemodeller etter 1. oktober 2011; alle fra 1. mai 2014) for de ulike rørene som kan benyttes i solariet og spesifikasjon til andre UV-kilder enn fluorescerende rør (for eksempel høytrykks-lamper) som kan benyttes i solariet. Leverandør skal kunne skaffe disse merkene, men du kan også lage de selv. Det viktigste er at merkene skal være plassert lett synlig - helst på selve solariet, eventuelt på veggen ved siden av. Se forøvrig Merkekrav.

Hvilke krav stilles til anbefalte solingstider?
Kunden skal opplyses om de anbefalte solingstidene for solariet. Disse skal i følge Europastandarden for solarier være spesifikk i forhold til hvert enkelt solarium og de rørene som faktisk er i solariet og den skal inneholde en anbefalt tid for første gangs soling og anbefalt maksimal solingstid i løpet av et år. Leverandør av solariet skal utarbeide anbefalinger om solingstider når solariemodellen meldes til Strålevernet.

Tiden for første gangs soling skiller ikke på ulike hudtyper, blant annet fordi man ikke kan vite hvordan huden reagerer første gangen i sol. Selv en mørk pigmentert hud kan reagere sterkt, for eksempel på grunn av medikamentbruk eller annen tilstand. Anbefalte solingstider utover den første gangen skal ta hensyn til hudens følsomhet (hudtype) og det er naturlig med en gradvis økning i solingstidene.

På plakaten med advarselstekst og verneregler er det tatt med anbefalinger om solingstider. Plakaten er den samme i Norge, Sverige, Finland og Island, og den gir en generell anbefaling for et solarium som tilfredsstiller kravene til UV-type 3. Solingstidene er slik at kunden skal kunne bli brun. Tidene er litt kortere enn mange leverandørers anbefalinger, siden de ofte gir maksimal tid før man blir brent. Du kan ha leverandørens spesifikke solingstidsanbefalinger i tillegg til plakaten fra Strålevernet.

Må vi ha beskyttelsesbriller tilgjengelig?
Ja, det er et krav om å ha briller tilgjengelig for kunden etter den siste revisjonen av strålevernforskriften i 2011. Briller kan ligge tilgjengelig ved hvert solarium eller være tilgjengelig ved utlån eller salg. Av hygieniske årsaker kan det være hensiktsmessig at kunden har egne briller.

Hvem må melde og hvordan melder jeg?
Alle solstudioeiere, forhandlere og leverandører skal melde sin virksomhet til Statens strålvern. Dette gjelder både nye virksomheter og eksisterende som ikke har meldt virksomheten etter at meldeplikten ble innført etter 1. januar 2004. Se Meldeplikt. Det oppfordres til å melde elektronisk.

Opplæring
Virksomheten plikter til å gi de ansatte tilstrekkelig opplæring, samt utarbeide skriftlige instrukser og arbeidsprosedyrer som sikrer et forsvarlig strålevern og forhindrer at personer kan eksponeres for nivåer som overskrider grenseverdier etter gjeldende standarder eller internasjonale retningslinjer. Se veileder 3

Ved tilsyn
Virksomheten må legge frem de opplysninger og den dokumentasjon som det blir spurt om ved tilsyn, blant annet kopi av meldeskjema og eventuelle brukstillatelser. Virksomheten må gjøre det enkelt å kontrollere type rør og solarier, for eksempel skal alle rør monteres slik at det er enkelt å lese av navn og betegnelse. Kommunen eller Strålevernet kan komme på uanmeldt tilsynsbesøk dersom de finner det nødvendig. Virksomheten kan bli pålagt å dekke utgifter når kommunen eller Strålevernet må gjennomføre nytt tilsyn, målinger eller annet for å sjekke om brudd på strålevernforskriften er rettet opp. 

Strålevernet er ansvarlig myndighet for stråling fra solarier i Norge, slik det fremgår av strålevernloven og strålevernforskriften. Revidert forskrift gjelder fra 1. januar 2011.